CBF Pantry Mutual Aid Logistics Coordinator //
Organizador de Ayuda Mutua de Banco de Alimento CBF
About Cocoa Butta Futures Pantry: In solidarity and community with the historic uprisings in 2020, the RLM Art Studio and Peace Coffee responded to one of our co-organizers' requests to create healing and restorative spaces for local community, activists, and healers. Following an abrupt closure at the beginning of the Winter in 2020 we paused the pantry. In Spring of 2021 following confusion and laughter we were welcomed into and moved to the Rare Productions Space.
We offer a community pantry that provides canned food, fresh vegetables, household items, personal care items, clothes and baby formula and diapers to folks, no questions asked. As of Dec 2021, we build with 70-80 families, couples, and individuals a week. Click here for more information |
Sobre Cocoa Butta Futures Banco de Alimentos:
En solidaridad y comunidad con las revolutiones históricos de 2020, RLM Art Studio y Peace Coffee respondieron al propuesta de une de los co-organizadores para un espacio fisico para crear un hogar de sanamento y restauración para la gente local, activistas y curanderos trabajando en la comunidad. Siguiendo un cierre abrupto en el Invierno de 2020, detuvimos la despensa por un rato. En la primavera de 2021, después de confusión y muchas risas, Rare Productions nos dio la bienvenida en su espacio y empezamos otra vez :). Ofrecemos un Banco de Alimentos comunitario en donde repartimos alimentos enlatados, verduras frescas, artículos para el hogar, artículos higiénicos personales, ropa, fórmula para bebés y pañales - sin hacer preguntas. A partir de diciembre de 2021, vimos de 70 a 80 familias, parejas y personas por semana. Empuje aquí por mas informacíon |
Role Description:
Cocoa Butta Futures is looking for a pantry coordinator to help us increase our capacity! This person will be mostly responsible for coordinating volunteers, tracking supplies, and maintaining a tidy and welcoming space. This person will work alongside 2 organizers from CBF as well as a small group of volunteers.
Skills we are looking for:
Access note: This role requires a baseline of movement, emotional capacity, and sensory engagement that may not be possible for many bodies. If you are interested in supporting the CBF pantry in other ways but this role is outside of your ability please reach out to us.
Task Description
Breakdown of hours:
In Person: 10 hrs a week Wednesday and Thursday / Remote: 5 hrs a week
Cocoa Butta Futures is looking for a pantry coordinator to help us increase our capacity! This person will be mostly responsible for coordinating volunteers, tracking supplies, and maintaining a tidy and welcoming space. This person will work alongside 2 organizers from CBF as well as a small group of volunteers.
Skills we are looking for:
Access note: This role requires a baseline of movement, emotional capacity, and sensory engagement that may not be possible for many bodies. If you are interested in supporting the CBF pantry in other ways but this role is outside of your ability please reach out to us.
- Attention to detail and commitment accuracy.
- Organizational Skills + Self driven
- Gentleness and care with people + food
- Experience coordinating volunteers, food distribution + supply orders appreciated
- Written and verbal communication skills
- Access to a computer + phone, access to car a plus
- Able to lift 40 lbs
- Works well on a team; willingness to ask for help or place boundaries as needed
- Experience with word processing and spreadsheets is necessary; experience with canva, survey sparrow + social media a plus
- Passion for mutual aid + food redistribution
- Speaks Spanish is a plus
Task Description
- Supply Ordering + Sourcing: Working with current suppliers to ensure timely and accurate ordering.This includes looking for coupons, deals and alternative supply streams. Pick up or receive supplies
- Administration: Maintaining: inventory logs+ supply order lists, uploading receipts, and sending out email updates to CBF,
- Volunteer Coordination: Coordinate + direct volunteers. Outreach to grow our volunteer base.
- Pantry Prep Day: Be there to greet volunteers, receive supply deliveries, cull produce + set up space for distro the next day.
- Pantry Distro Day: Greet people + pass out numbers, finish pantry set up. Clean up / inventory update. Make note if any supplies are needed for the following week. Plan for redistro (as applicable)
- Supply Drives + Fundraising: Co-Coordinate supply drive or fundraising drive with CBF or community partners. (as applicable)
- Networking + relationship building: Maintain relationships with our community partners + other mutual aid groups in the twin cities. Look for opportunities for new collaborations.
- Work with CBF + volunteers to sustain this work.
- Monthly check ins.
Breakdown of hours:
In Person: 10 hrs a week Wednesday and Thursday / Remote: 5 hrs a week
Stipend: $25 an hour (contractor – )
Perk: Because this is a contractor position, we are offering 1-3 hours of coaching with an accountant or tax provider to support future planning and avoid personal liabilities
Hours a week: 15-17 hours hours a week (60-68 hrs a month)
Duration of Gig: April 2022 - Aug 2022; potential for extension through Dec
Perk: Because this is a contractor position, we are offering 1-3 hours of coaching with an accountant or tax provider to support future planning and avoid personal liabilities
Hours a week: 15-17 hours hours a week (60-68 hrs a month)
Duration of Gig: April 2022 - Aug 2022; potential for extension through Dec
Organizador de Ayuda Mutua de Banco de Alimento CBF
Descripción del rol:
¡Cocoa Butta Futures está buscando un coordinador para ayudarnos a aumentar nuestra capacidad! Esta persona será principalmente responsable para coordinar a los voluntarios, mantener inventario, redistribución de comida y mantener un espacio amable, ordenado y limpio. Esta persona trabajará junto con 2 organizadores de CBF y un pequeño grupo de voluntarios.
Habilidades que buscamos:
Nota de acceso: este rol requiere movimiento pesado, capacidad emocional y compromiso sensorial que no puede ser posible para ciertas personas. Si está interesado a apoyar la despensa de CBF de otras maneras pero este trabajo está fuera de su capacidad, comuníquese con nosotros.
Descripción de trabajo:
Tiempo:
En Persona: 10 horas a la semana ( Miércoles y Jueves) / Distante: 5 horas a la semana
¡Cocoa Butta Futures está buscando un coordinador para ayudarnos a aumentar nuestra capacidad! Esta persona será principalmente responsable para coordinar a los voluntarios, mantener inventario, redistribución de comida y mantener un espacio amable, ordenado y limpio. Esta persona trabajará junto con 2 organizadores de CBF y un pequeño grupo de voluntarios.
Habilidades que buscamos:
Nota de acceso: este rol requiere movimiento pesado, capacidad emocional y compromiso sensorial que no puede ser posible para ciertas personas. Si está interesado a apoyar la despensa de CBF de otras maneras pero este trabajo está fuera de su capacidad, comuníquese con nosotros.
- Atención al detalle y precisión.
- Habilidades organizacionales + Impulso propio
- Amabilidad y cuidado con las personas y comida
- Experiencia en coordinación de voluntarios, distribución de alimentos + ordenando cosas
- Habilidades de comunicación verbal y escrita
- Acceso a computadora + teléfono, acceso a un auto es un plus
- Capacidad de levantar 50 libras
- Trabaja bien en un equipo; habilidad a pedir ayuda y poner límites personales
- Experiencia con procesamiento de textos y hojas de cálculo; experiencia con canva, survey sparrow y instagram es un plus
- Pasión por la apoyo mutua y redistribución de alimentos
- Hablar en español es un plus
Descripción de trabajo:
- Ordenando Provisiones y Obtención: Trabajar con la gente para garantizar que los pedidos sean puntuales y precisos. Esto incluye: buscando y usando cupones, ofertas y lugares de provisiones alternativas. Ir a recoger provisiones o recibir envíos.
- Administración: Mantenimiento registros de inventario y pedidos de provisiones. Carga de recibos y mandando email de novedades cada semana a CBF. Mandando timesheet cada 2 semanas.
- Coordinación de voluntarios: Coordinar y dirigir a los voluntarios. Crecer nuestra base de voluntarios.
- Preparar para distribución: Estar presente para recibir a los voluntarios, recibir envíos de provisiones, limpiar los vegetales y preparar el espacio para el Banco de Alimentos el próximo día.
- Dia de Banco de Alimentos: Saludar a la gente y pasar boletos, termina preparando el espacio, rellenar las cosas y ayudar a la gente. Limpiar después del Banco de Alimentos y cuenta el inventario que quedó. Redistribución si sobra comida.
- Donaciones y Solicitando Fundos: Ayuda a organizar donaciones de provisiones y solicitud fondos para apoyar este proyecto. (cuando aplique)
- Connectar y Colaboraciones con la comunidad: Mantener las relaciones con nuestros socios comunitarios y otros grupos de apoyo mutua en las ciudades gemelas. Buscar oportunidades de nuevas colaboraciones.
- Sostenibilidad: Trabaja con los voluntarios de CBF para sostener este trabajo.
- Reunión Mensuales: Consultas mensuales con el grupo (CBF y voluntarios)
Tiempo:
En Persona: 10 horas a la semana ( Miércoles y Jueves) / Distante: 5 horas a la semana
Stipend: $25/ hora (trabajador contratado - w9)
Beneficio: Porque la posición es contrato, offeremos 1-3 horas con un contable
Horas por semana: 15-17 horas (60-68 hrs al mes)
Duración: Abril 2022 - Augusto 2022; con posibilidad hasta Dicembre